Les 5 étapes d’une bonne réunion

1️⃣ Avant la réunion

  • S’assurer que la réunion est vraiment nécessaire.
  • Inviter les seules personnes nécessaires.
  • Bien délimiter le sujet.
  • Se doter d’objectifs précis.
  • Avoir une approche pédagogique originale.
  • Faire varier les lieux et les formats (voir ci-dessous)… ainsi que les formes d’invitation.
  • Aménager l’espace pour faciliter l’expression.

2️⃣ Début de réunion

  • Faire « agir » les participants au tout début.
  • Animer un brise-glace.
  • Cadrer la rencontre : rappeler le sujet ; définir l’objectif de « production » ; vérifier la compréhension de règles du jeu ; informer du déroulé et de l’animation.

3️⃣ En cours de réunion

  • Alterner plusieurs séquences de différents temps de travail.
  • Faire varier les modes d’implication des présents dans chacune des séquences.
  • Inviter les personnes à se déplacer.
  • Faire parler le plus possible.
  • « Faire faire » quelque chose et/ou faire jouer.
  • Suggérer une minute de silence ou un moment de détente quand nécessaire.
  • Répartir les fonctions (suivi du déroulé/ synthèses/rapport au temps).

4️⃣ Fin de réunion

  • Conclure brièvement (dynamique si à plusieurs voix) : synthétiser le travail effectué, les résultats atteints ; remercier des participations ; prendre l’avis des participants ; annoncer la suite.

5️⃣ Après la réunion

  • Remercier.
  • Envoyer un relevé de décisions.
  • Signifier le pas en avant réalisé.
  • Débriefer : qu’améliorer la prochaine fois ?

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