Missions principales

Vous recherchez un poste administratif en alternance ?!
Nous vous proposons un poste en apprentissage au sein d’un établissement petite enfance, encadré par un professionnel expérimenté.
 

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de crèche, vous développez des compétences professionnelles grâce aux responsabilités et missions qui vous sont données.

Pleinement intégré dans l’équipe, vous assurez en lien avec votre encadrant les tâches administratives d’un établissement petite enfance (suivi des dossiers administratifs des enfants, bon de commande, saisie sur tableau, archivage, réception et envoi du courrier, classement etc).
 

Vous travaillez au sein d’une équipe éducative et participez à la vie de l’établissement (aide à la gestion des commandes, aide à la gestion des congés des équipes etc).

Vous assurez un accueil physique et téléphonique des différents publics (accueil des familles, réception des colis, accueil des agents de la Ville etc). Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de bienveillance.
 

Vous êtes sérieux, organisé et adaptable. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (word, excel etc) et avez les compétences pour vous former à d’autres logiciels (concerto, sport, Xnet congés etc)
 

Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

Formation

• Étudiant au sein d’une formation Bac +2 administrative / secrétariat

Savoir-faire

• Connaitre et maitriser l’outil informatique
• Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
• Discrétion professionnelle
• Bonne maitrise du Pack Office

Savoir-être

• Travailler en équipe
• S’avoir s’organiser
• Sens de l’accueil
• Sociable
• Adaptable

Cycle de travail

35h/semaine du lundi au vendredi – de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner