Missions principales

Intéressé par un apprentissage sur des missions de secrétariat en marchés publics dans un service en full démat ?

Ce poste allie compétences sur des outils informatiques et connaissances des procédures de marchés publics.

Les missions à assurer seraient les suivantes :

• Assistance aux chargées d'affaires dans la gestion des procédures de marchés et concessions : préparation des commissions et assistance logistique via SIS Marchés, mise en signature ( via Xparapheurs) des marchés, avenants et sous traitances
• Envoi des courriers aux entreprises et enregistrement des courriers reçus et départ
• Gestion des demandes d'exemplaires uniques
• Envoi des dossiers au contrôle de légalité via X Actes, notification des marchés et diffusion auprès des services utilisateurs
• Classement et archivage des dossiers
• Tenues de tableaux de bord et de statistiques
• Accueil téléphonique des entreprises et des services
• Gestion de boite mail générique Marchés

Missions ponctuelles

Réception des plis

Formation

Étudiant en Licence Professionnelle Marchés publics, Métiers de l'Achat public

Savoir-être

• Sens du travail en équipe
• Organisation
• Rigueur
• Discrétion