Missions principales

Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

• Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs demandes d’achat, de prestations de   service et de travaux
• Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat
• Gérer le cycle de dépense dématérialisé
• Suivre les marchés de son portefeuille.

Traitement de l’engagement juridique et comptable :

• Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...) :application des modalités financières des contrats
• Effectuer les engagements des crédits en dépenses (engagements provisionnels, ponctuels, bons de commande)
• Mettre à la signature les bons de commande dans le parapheur

Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture) :

• Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, contrôler la validité des pièces justificatives
• Traiter les factures dans les délais
• Saisir les fiches d’immobilisations hors travaux
• Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de Gestion Comptable (SGC)

Missions ponctuelles

• Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
• Interlocuteur de la comptabilité centrale 
• Interlocuteur des fournisseurs, des partenaires financiers et des usagers dans son domaine de compétence 
• L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme.

Formation

• Niveau IV (niveau Bac) 
• Bases solides en comptabilité privée ou publique 
• Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques

Expérience

Expérience sur un poste similaire appréciée

Savoir-faire

• Garant du respect des procédures comptables, des délais
• Responsabilité dans la fiabilité des informations communiquées (suivi du réalisé des services, relances et alerte)
• Référent des directions opérationnelles et de leurs service
• Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57, M49, M22, M4)
• Procédures comptables et administratives financières
• Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics
• Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)
• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)
• Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
• Analyser les données chiffrées
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)
• Savoir s’adapter

Savoir-être

• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels
• Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)
• Gout pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances
• Discrétion professionnelle

Cycle de travail

35h par semaine

Contrainte(s) liée(s) au poste

Renfort 6 mois

Nombre de jours de congés

25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)