Missions principales

Management opérationnel du service :

• Définir le niveau d’exigence pédagogique et éducatif et le socle commun de pratique des différentes structures
• Accompagner les coordonnateurs dans leur rôle : valoriser le travail des équipes, prévenir et gérer le changement, animer des séances d’analyse des pratiques…
• Apporter conseil technique et aide à la décision aux coordinateurs et participer à la gestion des problématiques
• Repérer et réguler les conflits
• Animer le travail collectif et les pratiques transversales au sein de son service
• Favoriser la participation et l’expression des agents : animer des réunions de service (projet, information, concertation, décision)

Gestion des ressources humaines :

• Développer la cohésion, l’organisation et les compétences professionnelles des équipes d’animation
• Participer à la définition du besoin en recrutement et des profils de postes.
• Évaluer les coordinateurs sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus.
• Définir les besoins en formation pour son service : élaborer et suivre le plan de formation en lien avec le service RH et moyens généraux
• Participer à la gestion de carrière des membres de son service.

Gestion de l’accueil des structures péri et extra-scolaires :

• Optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures péri et extra-scolaires en répondant au bien-être des enfants, aux besoins des familles et aux objectifs du service
• Veiller au respect des normes et règlementation applicables au secteur des ALSH (taux d’encadrement, qualification, déclaration SDJES…). Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Organiser le service minimum en cas de grève
• Travailler en étroite relation avec la DACIT et apporter les éléments de langage et de réponse aux usagers

Coordination et accompagnement pédagogiques et administratifs des coordinateurs :

• Piloter et animer l’élaboration collective des projets pédagogiques des structures d’accueil de loisirs
• Accompagner les coordinateurs de secteur dans la rédaction de leurs projets (appui méthodologique)
• Vérifier la cohérence des projets pédagogiques avec les orientations définies dans le PEDT et de fonctionnement des accueils péri et extrascolaire
• Assurer la bonne mise en œuvre du PEdT au sein des accueils périscolaires de loisirs
• Animer, construire et maintenir la dynamique des structures d’accueil de loisirs
• Effectuer le bilan des activités des structures d’accueil de loisirs

Développement de pratiques et relations transversales :

• Développer une collaboration étroite avec la cellule Ressources Humaines afin de s’assurer de la bonne gestion financière et administrative du service
• Collaborer étroitement avec le service ATSEM et inclusion
• Mettre en place une collaboration étroite avec la DPSR

Gestion administrative et budgétaire :

• Assurer le suivi des effectifs et le contrôle des pointages
• Participer à la répartition et à l’affectation du budget du service et des différentes structures.

Animation de la relation avec les familles et avec l’IEN :

• Participer, si nécessaire, aux réunions (information, concertation) avec les familles ou avec les directeurs d’école, organisées par les coordinateurs
• Répondre ponctuellement aux demandes des familles
• Réguler les conflits avec les familles et avec l’IEN

Développement des partenariats :

• Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
• Mettre en valeur les projets et activités des structures d’accueil de loisirs

Expérience

• Expérience dans le secteur de l’animation
• Expérience de management d’équipe

Savoir-faire

• Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale
• Connaissances de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint...)
• Techniques de communication écrites et orales.
• Connaissance du secteur de l’enfance et/ou de l’animation
• Méthode de conduite de projet.
• Techniques de négociation.
• Techniques de management.
• Animer un réseau/un groupe
• Savoir manager
• Capacité de négociation
• Gérer un conflit
• Capacités rédactionnelles
• Travailler en équipe
• Accompagner
• Piloter une activité, une démarche

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Capacité à synthétiser les informations.
• Sens relationnel
• Rigueur

Cycle de travail

Poste à 39 heures hebdomadaires avec horaires flexibles

Contrainte(s) liée(s) au poste

Disponibilité

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)