Missions principales

Rôle de référent paie :

• Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples…
• Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S’assurer de la finalisation de la paie en cours
• Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
• Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
• Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière…
• Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
• Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés

Gestion d’un portefeuille de directions :

• Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs…
• Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l’application de la réglementation et des procédures…
• Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l’agent…
• Contrôle annuel SFT, remboursement transport
• Participation à la réalisation du bilan social

Formation

Bac à Bac+2

Expérience

Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie

Expérience en mandatement et DSN d’au moins 2 ans

Savoir-faire

• Informer et conseiller des tiers dans son domaine d’activité
• Savoir alerter et rendre compte / Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Anticiper

Autonomie et/ou responsabilités :

• Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d’activité

Connaissances techniques/théoriques :

• Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
• Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
• Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)

Savoir-être

• Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
• Rigueur
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Être pro-actif
• Être force de proposition
• Esprit d’équipe

Cycle de travail

Poste à pourvoir à temps complet 39h, du lundi au vendredi

Nombre de jours de congés

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)