Animer une réunion de manière dynamique | Ville de Versailles

Les 5 étapes d’une bonne réunion

1️⃣ Avant la réunion

S’assurer que la réunion est vraiment nécessaire.
Inviter les seules personnes nécessaires.
Bien délimiter le sujet.
Se doter d’objectifs précis.
Avoir une approche pédagogique originale.
Faire varier les lieux et les formats (voir ci-dessous)… ainsi que les formes d’invitation.
Aménager l’espace pour faciliter l’expression.

2️⃣ Début de réunion

Faire « agir » les participants au tout début.
Animer un brise-glace.
Cadrer la rencontre : rappeler le sujet ; définir l’objectif de « production » ; vérifier la compréhension de règles du jeu ; informer du déroulé et de l’animation.

3️⃣ En cours de réunion

Alterner plusieurs séquences de différents temps de travail.
Faire varier les modes d’implication des présents dans chacune des séquences.
Inviter les personnes à se déplacer.
Faire parler le plus possible.
« Faire faire » quelque chose et/ou faire jouer.
Suggérer une minute de silence ou un moment de détente quand nécessaire.
Répartir les fonctions (suivi du déroulé/ synthèses/rapport au temps).

4️⃣ Fin de réunion

Conclure brièvement (dynamique si à plusieurs voix) : synthétiser le travail effectué, les résultats atteints ; remercier des participations ; prendre l’avis des participants ; annoncer la suite.

5️⃣ Après la réunion

Remercier.
Envoyer un relevé de décisions.
Signifier le pas en avant réalisé.
Débriefer : qu’améliorer la prochaine fois ?

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